Nessa postagem iremos aplicar, de acordo com com texto base
de Mariano Rupiérez, vários modelos de tipologia e classificação usando os
documentos do fundo MCE-Byte que se encontram aqui,
e o documento escolhido foi o pedido, que na nossa ultima classificação feita,
que vocês poder acessar aqui classificamos ele como documento do
departamento de vendas e também foi discutido em sala que esse documento contém
valor jurídico, no caso sendo contrato.
Modelo 01 - Modelo Carmen Cayetano
01.Definição: Documento em que é efetuado o pedido e assinatura
de acordo aos termos de contrato
02.Características externas:
- Suporte: Papel
- Classe: Textual
- Formato: Metade de uma folha A4
- Forma: Original
03.Características Internas
-Autor: MCE-Byte
- Destinatário: Departamento de Vendas
- Exposição e disposição: o documento é dividido em
duas partes, a primeira são as opções de de pedido de viagens impossíveis e a
segunda parte uma declaração de acordo com o contrato padrão da MCE-Byte.
- Escatocolo, data, assinatura: Lacunas para preenchimento,
respectivamente, de telefone documento, data e assinatura
04. Legislação: Código Civil, lei de contratos
Modelo 02 - Ayuntamiento de Zaragoza
01. Orgão Produtor: MCE-Byte
02. Código: Não há código na nossa classificação
03. Denominação do tipo: Pedido/Contrato de viagem
04. Denominação,esclarecimento do nome: Documento em que é
efetuado o pedido e assinatura de acordo aos termos de contrato
05. Características físicas:
- Classe: Textual
- Suporte: Papel
- Suporte informático: Não existe
- Formato: Metade de uma folha A4
- Forma: Original
Modelo 03 - Comunidad de Madrid (Mercedes Heredero)
01. Tipo documental: Pedido/Contrato de viagem
02. Orgão produtor: MCE-Byte
03. Origem: Departamento de vendas
04. Tramite: A partir do interesse do cliente pela compra é
entregue esse documento e ao assinalar o local de preferência e assinar a
declaração, sera emitida uma nota fiscal com o valor da viagem.
05. Função: Registrar o destino de viagem e ser prova de
ciência do contrato
06. Valores e prazos: Contém um valor permanente e os prazos
de guarda no arquivo corrente é enquanto vigora, Intermediário 10 anos e depois
é encaminhado ao arquivo permanente.
07. Utilização:
08. N° de exemplares: 4
09. Local de conservação: Arquivo do departamento de vendas
10. Publicações que coletam o documento parcial ou integralmente:
11. Acesso e prazos: Acesso ao produtores do documento até o fim da vigência e da permanência no arquivo intermediário, depois ao aquivo permanente.
12. Crescimento anual:
13. Observações: Não há observações
04 - Cataluña
01. Orgão: MCE-Byte
02. Descrição da documentação:
- Serie documental: Pedido/Contrato de viagem
- Ordenação: Cronológica
- Datas extremas: Até a vigência no arquivo corrente,
10 anos no arquivo intermediário e vai para guarda permanente
- Função administrativa: Registrar o destino de viagem
e ser prova de ciência do contrato
- Âmbito legal: Código Civil, lei de contratos
- Documentos básicos: RG
- Metros lineares:
- Series antecedentes: Esse é o documento que inicia a
aquisição de viagens
- Documentos relacionados: Nota fiscal
- Documentos recapitulativos:
- Suporte: Papel
- Suporte substitutivo: Microfilme
03. Valor da documentação
- Valor administrativo: Contém valor administrativo e jurídico
- Valor histórico: Contém
04. Acesso a documentação: Produtores do documento nas fases
corrente e intermediária e acesso ao público no aquivo permanente, levando em
consideração que há informações pessoais.
05. Eliminação: Documento permanente
