Análise diplomática do Lenço de escoteiro

Atividade sobre os lenços de escoteiro da aula do dia 20/03

O lenço é um documento de arquivo ou coleção?
É de coleção, pois, só é guardado sem nenhum motivo especial, pode ter sido por compra ou troca, ao contrário dos de arquivo que foram guardados por algum valor sentimental.

Nome da espécie?
Lenço de escoteiro

Gênero ou suporte:
Tecido

Formato:
Lenço

Forma:
Original múltiplo

Sinais de validação:
O bordado da flor de lis, o símbolo dos escoteiros, a fita ao redor do lenço com a logo do grupo, e a etiqueta.

Como faz parte do acervo pessoal?
Não faz parte do acervo, só da coleção

A Classificação do fundo MCEByte

Na ultima sexta-feira recebemos um fundo documental para classifica que é da empresa MCEByte em que é especializada em viagens virtuais. Com base no texto do professor Andre Lopez, identificação de tipologias documentais em acervo dos trabalhadores, nos fizemos uma análise diplomática e um plano de classificação tipológica desse fundo.

1- Nome do documento: Pedido de viagem
     Forma: Original

     Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Assinatura, papel timbrado

2-Nome do documento: Tabela de preços
    Forma: Original
    Formato: Metade de uma folha avulsa tamanho ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

3-Nome do documento: Nota fiscal de venda ao consumidor
    Forma: Original múltipla
    Formato: Metade de uma folha avulsa tamanha ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

4-Nome do documento: Ficha funcional
    Forma: Original
    Formato: Folha avulsa tamanho ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação:  Papel timbrado

5-Nome do documento: Panfleto
    Forma: Original
    Formato: Folha avulsa
    Suporte: Papel
    Gênero: textual e iconográfico
    Validação: Logomarca da empresa

6-Nome do documento: Imagens Impossíveis
    Forma: copia
    Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
    Suporte: Papel

    Gênero: iconográfico
    Validação: não existe

Fundo MCEByte
Função	Espécie	N°de Docs.	Data Limite
Vendas de viagens	Pedido	4	19/04/1997 A 28/04/1997
Controle Financeiro	Tabela de preços	4	01/04/1997 A 01/04/1999
	Nota Fiscal	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Recursos Humanos	Ficha funcional	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Divulgação	Panfleto	4	?

Definições das funções

Vendas de viagens: Atividade que desempenha a venda de viagens virtuais.
Controle Financeiro: Atividade responsável pelo controle orçamentário da empresa.
Recursos Humanos: Setor responsável gestão de empregados da empresa.
Divulgação: Atividade que tem função de atrair novos clientes.

Obs.: Não conseguimos informações o suficiente para classificar a serie de documentos "Imagens Impossíveis".

Retificação

Fundo MCEByte
Grupo	Função	Espécie	N° de Docs.	Data Limite
Departamento de Vendas	Controle de Vendas	Pedido	4	19/04/1997 A 28/04/1997
Departamento Financeiro	Controle Financeiro	Tabela de preços	4	01/04/1997 A 01/04/1999
		Nota Fiscal	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Departamento de Pessoal	Controle de Pessoal	Ficha Funcional	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Publicidade	Registro de publicidade	Panfleto	4	?
Departamento de Planejamento	Registros de projetos arquitetônicos	Imagens Impossíveis	4	?

Foram Feitas algumas alterações conforme orientação do professor Andre na ultima aula. Na tabela foram acrescentados o grupo, que corresponde a representação mais abrangente dos fundos da empresa, foi acrescentado a tabela os documentos "imagens impossíveis" ao grupo "Departamento de planejamento"e foram modificados os nomes refentes a função, como sugerido pelo professor.

Retificação Post do Plano de classificação

Classificação referente ao documento analisado na ultima aula, no dia 13 de março.

Fundo - André
Classe - Recordações Pessoais
Espécie - Convite
Função - Lembranças do Avô
Série - Convite que lembra o avô