A Classificação do fundo MCEByte

Na ultima sexta-feira recebemos um fundo documental para classifica que é da empresa MCEByte em que é especializada em viagens virtuais. Com base no texto do professor Andre Lopez, identificação de tipologias documentais em acervo dos trabalhadores, nos fizemos uma análise diplomática e um plano de classificação tipológica desse fundo.

1- Nome do documento: Pedido de viagem
     Forma: Original

     Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
     Suporte: Papel
     Gênero: Textual
     Validação: Assinatura, papel timbrado

2-Nome do documento: Tabela de preços
    Forma: Original
    Formato: Metade de uma folha avulsa tamanho ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

3-Nome do documento: Nota fiscal de venda ao consumidor
    Forma: Original múltipla
    Formato: Metade de uma folha avulsa tamanha ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação: Papel timbrado

4-Nome do documento: Ficha funcional
    Forma: Original
    Formato: Folha avulsa tamanho ofício
    Suporte: Papel
    Gênero: Textual
    Validação:  Papel timbrado

5-Nome do documento: Panfleto
    Forma: Original
    Formato: Folha avulsa
    Suporte: Papel
    Gênero: textual e iconográfico
    Validação: Logomarca da empresa

6-Nome do documento: Imagens Impossíveis
    Forma: copia
    Formato: Metade de uma folha tamanho ofício
    Suporte: Papel

    Gênero: iconográfico
    Validação: não existe

Fundo MCEByte
Função	Espécie	N°de Docs.	Data Limite
Vendas de viagens	Pedido	4	19/04/1997 A 28/04/1997
Controle Financeiro	Tabela de preços	4	01/04/1997 A 01/04/1999
	Nota Fiscal	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Recursos Humanos	Ficha funcional	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Divulgação	Panfleto	4	?

Definições das funções

Vendas de viagens: Atividade que desempenha a venda de viagens virtuais.
Controle Financeiro: Atividade responsável pelo controle orçamentário da empresa.
Recursos Humanos: Setor responsável gestão de empregados da empresa.
Divulgação: Atividade que tem função de atrair novos clientes.

Obs.: Não conseguimos informações o suficiente para classificar a serie de documentos "Imagens Impossíveis".

Retificação

Fundo MCEByte
Grupo	Função	Espécie	N° de Docs.	Data Limite
Departamento de Vendas	Controle de Vendas	Pedido	4	19/04/1997 A 28/04/1997
Departamento Financeiro	Controle Financeiro	Tabela de preços	4	01/04/1997 A 01/04/1999
		Nota Fiscal	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Departamento de Pessoal	Controle de Pessoal	Ficha Funcional	4	23/04/1997 A 28/04/1997
Publicidade	Registro de publicidade	Panfleto	4	?
Departamento de Planejamento	Registros de projetos arquitetônicos	Imagens Impossíveis	4	?

Foram Feitas algumas alterações conforme orientação do professor Andre na ultima aula. Na tabela foram acrescentados o grupo, que corresponde a representação mais abrangente dos fundos da empresa, foi acrescentado a tabela os documentos "imagens impossíveis" ao grupo "Departamento de planejamento"e foram modificados os nomes refentes a função, como sugerido pelo professor.